Ứng Dụng AI Trong Công Việc
1. Giới Thiệu Về Trí Tuệ Nhân Tạo (AI)
🤖 AI là gì?
Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI) là công nghệ mô phỏng trí thông minh của con người trong máy tính, cho phép máy móc học hỏi, suy luận và đưa ra quyết định. Trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, AI đang mở ra những cơ hội mới để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tại T27, chúng tôi đã nghiên cứu và ứng dụng AI vào các công việc hàng ngày, mang lại những lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
- Nâng cao chất lượng: Giảm thiểu sai sót trong xử lý dữ liệu
- Tăng năng suất: Hoàn thành công việc nhanh hơn với độ chính xác cao
- Đổi mới sáng tạo: Khám phá các phương pháp làm việc mới hiệu quả hơn
2. Các Công Cụ AI Đang Sử Dụng
3. Cấu Trúc Yêu Cầu Cho AI (Prompt)
Để AI hiểu và thực hiện đúng yêu cầu, một prompt hiệu quả cần có các thành phần sau:
Vai trò: “Bạn là kỹ sư tư vấn thiết kế cầu đường…”
Bối cảnh: “Đang làm dự án đường cao tốc tại Khánh Hòa…”
Yêu cầu: “Viết thuyết minh phần nền đường…”
Định dạng: “Trình bày theo cấu trúc: mục tiêu, phạm vi, giải pháp…”
Ràng buộc: “Tuân thủ TCVN, ngắn gọn, chuyên nghiệp…”
💡 Mẹo viết Prompt hiệu quả
- Cung cấp đủ ngữ cảnh để AI hiểu rõ yêu cầu
- Chỉ định rõ định dạng đầu ra mong muốn
- Đưa ra các ràng buộc và tiêu chuẩn cần tuân thủ
- Chia nhỏ yêu cầu phức tạp thành các bước đơn giản
4. Ứng Dụng Thực Tế Tại T27
Tra cứu tài liệu chuyên ngành
Sử dụng ChatGPT tùy chỉnh để:
- Tra cứu tiêu chuẩn TCVN, QCVN
- Tìm kiếm quy định thiết kế
- Giải đáp thắc mắc kỹ thuật
- So sánh các phương án thiết kế
Viết thuyết minh dự án
AI hỗ trợ soạn thảo:
- Thuyết minh thiết kế cơ sở
- Báo cáo khảo sát địa chất
- Hồ sơ BVTC
- Báo cáo nghiệm thu
Viết code lập trình
Ứng dụng AI viết:
- Script Google Sheet (Apps Script)
- AutoLisp cho AutoCAD
- C# Plugin cho Civil 3D, Revit
- Python automation scripts
Số hóa dữ liệu
AI xử lý chuyển đổi:
- Ảnh chụp → Bảng dữ liệu Excel
- File scan PDF → Text có thể chỉnh sửa
- Bản vẽ cũ → Dữ liệu số
- Báo cáo giấy → File điện tử
Quy trình ứng dụng AI trong công việc
Dashboard phân tích dữ liệu với AI
5. Tích Hợp AI Trong Microsoft Office
T27 đang triển khai Microsoft Copilot Pro để tích hợp AI trực tiếp vào các ứng dụng văn phòng:
📄 Word + Copilot
Soạn thảo văn bản thông minh, tóm tắt tài liệu, chỉnh sửa ngữ pháp, tạo nội dung từ dàn ý.
📊 Excel + Copilot
Phân tích dữ liệu, tạo công thức phức tạp, vẽ biểu đồ, tìm insights từ bảng tính lớn.
📽️ PowerPoint + Copilot
Tạo slide từ văn bản, thiết kế bố cục chuyên nghiệp, tổng hợp nội dung thuyết trình.
Giao diện tạo slide với Gamma AI
Quy trình tạo slide thuyết trình với AI
6. Kết Quả Và Thành Tựu
🎯 Định hướng phát triển
- Mở rộng ứng dụng AI vào quy trình thiết kế BIM
- Phát triển các công cụ tự động hóa nội bộ
- Đào tạo nhân viên sử dụng AI hiệu quả
- Tích hợp AI vào quản lý dự án